Inserir no sistema um documento externo

Você está com um documento que não foi produzido no serviço Documentos Digitais.

Saiba o que fazer com ele! 

O documento está em papel?

Ícone de Ícone de um documento

1. Digitalize o documento e tente criar um único arquivo.
2. Salve em PDF/A até 10 MB com resolução de 200 dpi. 

Ícone de Ícone de um símbolo de upload

Ultrapassou os 10 MB?

Divida o arquivo em partes ou diminua a resolução. Aprenda como fazer.

Ícone de Ícone de um arquivo PDF

Porque PDF/A?
O formato PDF/A garante a preservação das informações a longo prazo! 

Ícone de Ícone de uma impressora

Uma boa dica é deixar as impressoras e os scanners já configurados para digitalização de arquivos em PDF/A e na resolução de 200 DPI.

Ícone de Ícone de um notebook

3. Salve o arquivo digitalizado no seu dispositivo.

Ícone de Ícone de um arquivo PDF

Lembre-se que todos esses documentos salvos em PDF/A precisam ser inseridos no serviço Documentos Digitais como documentos “capturados”.

Ícone de Ícone de um olho

O procedimento para incluir os documentos no sistema é:

Na sua “Mesa Virtual”, utilize o “Criar Novo” para produzir um documento capturado ou localize o documento composto já existente e utilize o “Incluir Documento” para inserir o documento capturado.

Ícone de Ícone de uma lente

Precisa de ajuda nos próximos passos? Acesse os tutoriais de navegação.

Ícone de Ícone de um documento

Fique atento às situações em que o documento não deve ser digitalizado!
Quer saber quais? Consulte o Manual Básico de Operações.